ALIFE. Supporto ufficio finanziario, arriva un altro incasso: ma l’Iva si continua a pagare, non si paga o si paga ancora doppio?

Un errore che richiede necessariamente una rettifica con emissione di una ennesima determina della stessa area, che evidenzi l’errore, quindi… Ecco un esempio di come correggerlo.

L’ufficio ragioneria del Comune di Alife si è dotato di un supporto conferito alla All in-formatica Srls, con sede in Via del Lavoro a Santa Maria Capua Vetere, di cui è amministratrice unica la signora Rosamaria Natale, residente in Via Parisi, Parco Iris a Capua (importo di 14.000 euro oltre iva al 22% per un totale complessivo pari a 17.080 euro Per soli tre mesi, cioè fino al 30 settembre 2022, dunque servizio per quasi 5.700 euro mensili).

Già la precedente liquidazione, effettuata con determina area finanziaria n. 344 del 21 giugno 2022, presentava un errore grossolano. Difatti presentava delle discordanze legate alla indicazione dell‘Iva che, come si sa, in virtù dello Split Payment, viene trattenuta direttamente dalla pubblica amministrazione e da quest’ultima versata all’Erario per conto della impresa fornitrice del bene o servizio.

Ma lo stesso errore grossolano lo presenta anche l’ultima liquidazione, effettuata con determina Area Finanziaria n. 454 del 3 agosto 2022.

Un errore che richiede necessariamente una rettifica con emissione di una ennesima determina della stessa area, che evidenzi l’errore, quindi pubblicazione della determina corretta e solo in questo momento la liquidazione della fattura.

Recita il Decreto Legislativo n. 118 23 giugno 2011.

Articolo 57 – (Liquidazione della spesa)

1. La liquidazione costituisce la fase del procedimento di spesa con la quale, in base ai documenti ed ai titoli atti a comprovare il diritto del creditore, si determina la somma da pagare nei limiti dell’ammontare dell’impegno definitivo assunto.
2. La liquidazione è una registrazione contabile effettuata quando l’obbligazione diviene effettivamente esigibile, a seguito della acquisizione completa della documentazione necessaria a comprovare il diritto del creditore e a seguito del riscontro operato sulla regolarità della fornitura o della prestazione e sulla rispondenza della stessa ai requisiti quantitativi e qualitativi, ai termini ed alle condizioni pattuite.

Articolo 58 – (Il pagamento della spesa)

Il pagamento delle spese è ordinato al tesoriere entro i limiti delle previsioni di cassa, mediante l’emissione di mandati di pagamento numerati in ordine progressivo e contrassegnati da evidenze informatiche del capitolo. Gli stanziamenti riguardanti i rimborsi delle anticipazioni di tesoreria e le partite di giro non costituiscono limite ai pagamenti.

Al pagamento delle spese, conseguenti alle deliberazioni o agli atti con i quali sono assunti i relativi impegni, si provvede esclusivamente se tali deliberazioni o atti siano divenuti esecutivi, ovvero risultino immediatamente eseguibili.

I mandati di pagamento sono firmati dal responsabile del servizio finanziario o da un suo delegato e contengono almeno i seguenti elementi:
a) il numero progressivo del mandato per esercizio finanziario;
ecc. ecc.

ECCO UN ESEMPIO DI COME CORREGGERE L’ERRORE

OGGETTO: DETERMINA DEL RESPONSABILE AREA… N…. DEL…. RETTIFICA PER ERRORE MATERIALE.

IL RESPONSABILE DI AREA
Richiamate:

la deliberazione di C.C. n…. del… relativa all’approvazione del bilancio…
la determina del Responsabile Area… n…. del… ad oggetto “Incarico… al Comune di…;
Rilevato che, per mero errore materiale, nella determina si è indicata una spesa complessiva di €… anziché €… ;
Rilevato altresì che il relativo impegno di spesa è stato assunto correttamente;
Ritenuto pertanto procedere alla rettifica dell’errore materiale e correggere quindi la determina del… sostituendo per la spesa complessiva il valore di €…
Visto:

il T.U.E.L. approvato con D.Lgs. 267/2000, con particolare riferimento all’art. 192; la L. 241/1990;

il vigente Regolamento Comunale di Contabilità e lo Statuto Comunale;
D E T E R M I N A
1) per i motivi di cui in premessa narrativa, di rettificare il mero errore materiale nella determina del Responsabile Area… n.. del…
sostituendo per la spesa complessiva il valore di €…